1- ادخال الفواتير ورفع التسديدات لـ9 محافظات

2- مطابقة حسابات العملاء والصندوق لكل محافظة

3- ارجاع الفواتير والتسديدات وتعديلها

4- تتبع حركة المنتج وارسال تقرير كامل الى مدير المحافظة

5- نقل الحوالات المرسلة وتدقيقها في حال حدوث خطأ ونقلها  

6- اعداد التقارير الدورية اللازمة و تقديمها لرئيس القسم 

7- العمل وفق تعليمات العمل و المعايير المحاسبية 

8- التواصل مع مسئولي المحافظات لحل أي مشاكل خاصة بالفواتير 

9- الإلتزام بقواعد التكامل و السلوك المهني 

مؤشرات الأداء:

- معدل الأخطاء في ادراج الفواتير 

- الدقة في العمل 

- السرهعة في أداء العمل 

- الإلتزام بمواعيد العمل 

- معدلات الغياب عن العمل 

- القدرة علي اكتساب مهرات جديدة في العمل 

وصف الوظيفة

مدير التسويق مسؤولاً عن تطوير وتنفيذ استراتيجيات التسويق الفعالة لتعزيز الوعي بالعلامة التجارية، وزيادة تفاعل العملاء، وزيادة المبيعات. يتطلب هذا الدور التفكير الإبداعي والتحليلي، مع القدرة على قيادة الحملات التسويقية من الفكرة إلى التنفيذ، وإدارة فريق من المتخصصين في التسويق.

المهام الوظيفية

• إنشاء وتنفيذ استراتيجيات تسويقية شاملة لتعزيز المنتجات أو الخدمات وتحقيق الأهداف التجارية
• التخطيط والتنفيذ ومراقبة الحملات التسويقية عبر قنوات متعددة (رقمية، مطبوعة، وسائل التواصل الاجتماعي) لزيادة الوعي بالعلامة التجارية وتفاعل العملاء
• إجراء أبحاث سوقية لتحديد الاتجاهات واحتياجات العملاء وتحليل المنافسة، واستخدام هذه البيانات لإبلاغ استراتيجيات التسويق
• قيادة وإدارة فريق التسويق، وتقديم التوجيه والدعم والتوجيه لضمان الأداء العالي والتطور المهني
• تطوير ومراقبة ميزانية التسويق، وضمان تخصيص الموارد بفعالية لزيادة العائد على الاستثمار من المبادرات التسويقية
• الحفاظ على وتعزيز هوية العلامة التجارية ورسائلها عبر جميع المنصات التسويقية، وضمان الاتساق والتوافق مع قيم الشركة
• الإشراف على إنشاء المحتوى التسويقي، بما في ذلك الكتابة الإبداعية، الرسوم البيانية، والفيديو، وضمان توافقه مع الجمهور المستهدف
• استخدام أدوات التحليل لقياس أداء الحملات التسويقية، وتحليل البيانات، وإعداد تقارير لتقييم الفعالية واتخاذ قرارات مستندة إلى البيانات
• التعاون مع الإدارات الأخرى (المبيعات، تطوير المنتجات، خدمة العملاء) لضمان توافق الجهود التسويقية مع الأهداف العامة للأعمال
• بناء وصيانة العلاقات مع الشركاء الخارجيين، والموردين، ووسائل الإعلام لتعزيز الجهود التسويقية وتوسيع نطاق الوصول
• تطوير استراتيجيات للتفاعل مع العملاء، بما في ذلك برامج الولاء، وآليات جمع ملاحظات العملاء، وبناء المجتمع
• البقاء على اطلاع بأحدث الاتجاهات في الصناعة، والتقنيات الناشئة، وأفضل الممارسات في التسويق لتحسين الاستراتيجيات والتكتيكات باستمرار

المؤهلات والخبرات

• خبرة مثبتة (5 سنوات أو أكثر) في إدارة التسويق أو دور مشابه

مميزات العمل

• فهم قوي لأدوات واستراتيجيات التسويق الرقمي
• مهارات تواصل وعلاقات إنسانية ممتازة
• إتقان في تحليل البيانات ومؤشرات الأداء
• عقلية إبداعية مع قدرة على التفكير خارج الصندوق
• خبرة في تحسين محركات البحث، التسويق عبر محركات البحث، والتسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي
• معرفة بأدوات أتمتة التسويق
• مهارات قوية في إدارة المشاريع والانتباه للتفاصيل

مؤشرات الأداء 

- نجاح الحملات التسويقية

- تأثير الحملات التسويقية في معدلات المبيعات

- الأعلانات الناجحة

- نجاح المعارض الخاريخية و تنظيمها

- تميز المواد الدعائية للشركة  

- مدي استجابة العملاء للحملات التسويقية

1-  تدقيق صرفيات المحافظات والتأكد من مطابقتها للميزانية المقررة وثم صرفها

2- تدقيق صندوق الصرفيات والتأكد من الرصيد يساوي صفر يوميا

3- تحليل المصروفات و مراجعتها 

4- العمل وفق تعليمات و لوائح العمل

5- اتباع تعليمات التكامل و السلوك المهني 

6- إعداد التقارير اليومية و الدورية عن الصرفيات و عرضها علي مدير الحسابات 

 2

 يكون مسئولا عن متابعة كل المعاملات المالية الخاصة بمشتريات   الشركة  و الفروع , و متابعة و تبويب و ادراج المصروفات المختلفة الخاصة بمشريات الشركة و الفروع , و يكون ذلك  وفق تعليمات العمل و التعليمات المحاسبية المعتمدة من إدارة الشركة و مدير إدارة الحسابات  

1- يقوم بأعداد احتياج الشركة للمنتجات كل ثلاث اشهر

2- انشاء قوائم عرض سعر مشتريات وارسال نسخة الى مالك الشركة والمجهز بالإيميل

3-عند تأكيد طلب المشتريات بواسطة المجهز ومالك الشركة يقوم بأنشاء فاتورة مشتريات

4- متابعة المشتريات والحصول على قائمة التعبئة لغرض انشاء الارقام التسلسلية وارقام الواجبات وتواريخ الانتاج والانتهاء

5- ادخال الارقام التسلسلية وارقام الواجبات في امر الادخال المخزني وتهيئة الامر للاستلام الجاهز بواسطة امين المخزن

6- انشاء وتدقيق اسماء المنتجات في النظام ومتابعة المنشأ خطا وحذفها او ارشفتها عند تعذر ارشفتها.

7- اعداد قيود الكلفة الاضافية وتسجيلها على الفاتورة او البضاعة والتأكد من تحديث كلفة المنتج وضبطها بصورة دورية 

8-  التكليف باي مهام اضافيه تستجد في القسم وبما يخدم سير العمل وبالتعاون مع جميع افراد القس

9-  إبداء أي ملاحظات خاصة بالعمل و نقلها الي مدير القسم لإتخاذ اللازم تجاهها

10- تطبيق معايير التكامل و السلوك المهني

مؤشرات الأداء

- الدقة في أداء العمل

- مهارات استخدام الحاسب الألي   

- مهارات التواصل مع الأخرين

- القدرة علي العمل تحت ضغط

- المهارات المحاسبية

- القدرة علي تحليل البيانات 

1- اعداد احتياج المخازن الفرعية كل ست اشهر

2- تحديد الارقام التسلسلية وارقام الواجبات حسب الاقرب تاريخ صلاحية نقلها من المخزن الرئيسي الى المخازن الفرعية وبالنسبة الى مخزن العطيفية يتم النقل كل عشرين يوم مرة واحدة

2- اعداد جرد المخازن اسبوعيا ومطالبة امين المخزن او مدير الفرع او المسؤول بملئها ومطابقتها مع الواقع واعداد قائمة مبيعات بالفروقات واشعار مالك الشركة ان تكررت الفروقات لأكثر من مره كي يتم اتخاذ اللازم وتجنب الاهمال بالنسبة لقائمة بيع الفروقات ترسل الى قسم الموارد البشرية / الرواتب كي يتم استقطاعها من الراتب

4- انشاء اوامر السيطرة النوعية لأرقام الواجبات المواد الجديدة  

5- اعداد تقارير الجرد الدورية و تقديمها للمسؤولين في مواعيدها 

6- التأكد من ان جميع عمليات المخازن تعمل وفق النظام و طبقا لتعليمات العمل الخاصة بذلك 

7- اتباع تعليمات التكامل و السلوك المهني في العمل

8= التأكد من ترابط أنظمة المخازن ببعضا و عملها وفق منظومة العمل المعتمدة 

9- العمل وفق تعليمات السلامة و اصحة المهنية 

مؤشرات الأداء 

- اعداد التقارير في مواعيدا 

- مدي الإلتزام بقواعد و تعليمات العمل 

- الدقة في العمل 

- مدي رضاء العملاء 

- عدد شكاوي العملاء 

- نسبة الهالك في البضائع